Возможности Тезиса

Обзор описывает назначение возможностей продукта. Состав функций, подключений и клиентских приложений уточняется для конкретной поставки; дополнительные подключения и автоматизации требуют настройки и соответствующих прав.

Тезис может получать записи несколькими способами. Выбор зависит от того, где проходят встречи и хранятся материалы.

Способ	Для какой задачи	Что требуется
Загрузка файла	Обработать уже имеющуюся аудио- или видеозапись.	Поддерживаемый файл и право на загрузку.
Подключение Vinteo	Получать записи выбранных конференций; при поддержке источника передавать результаты обратно.	Настроенный источник, доступ и правила получения записей.
Внешний коннектор	Принимать записи из другой системы; описано подключение TrueConf.	Отдельно установленный и настроенный коннектор. Поддержку других систем уточняют отдельно.
Агент встречи	Подключать агента к видеовстрече для получения её материалов.	Поддерживаемый способ подключения и настроенный профиль.
Интеграция с другими системами	Передавать записи из другой системы и получать состояние обработки и результаты.	Подготовленная интеграция и выданные ей права.

Важно: загрузка пакета материалов ещё не означает готовность транскрипции. Способ получения результата зависит от выбранной интеграции. Агент, подключающийся к видеовстрече, и агент Ассистента, готовящий ответы по материалам, выполняют разные задачи.

Добавить разрешённую к обработке аудио- или видеозапись и получить транскрипцию — текст речи с временными отметками. Найти нужный фрагмент и проверить его по исходному материалу.

Результат: текст, с которым удобнее работать, чем с полной записью.

• Загрузить аудио- или видеофайл. При настроенном подключении записи могут поступать из системы конференций.
• Просматривать текст с временными отметками и разделением реплик говорящих.
• Сопоставлять текст с аудио, исправлять ошибки и сохранять версии.
• Использовать предложения ИИ при вычитке: проверять изменения по записи, принимать подходящие и сохранять исправленный вариант.
• Учитывать принятое в организации написание названий и специальных слов с помощью словаря терминов при улучшении и редактировании транскрипции.

При настроенном опознании Тезис может сопоставлять голоса с сохранёнными профилями участников. Пользователь проверяет подписи и при необходимости исправляет их. Само по себе разделение голосов не означает достоверного определения имён участников.

Пример: найти обсуждение даты запуска, прослушать нужный фрагмент и проверить текст и подпись говорящего.

Получить краткое резюме, проверить основные темы и договорённости, исправить ошибки. Подготовить итоговый документ на основе проверенных материалов.

Результат: основа для протокола или сообщения участникам, а не автоматически утверждённый документ.

• Выбрать доступный шаблон итогов.
• Проверить темы, решения и вопросы по транскрипции.
• При необходимости получить новую версию результата.

Для встреч команды можно настроить общий формат итогов: выбрать шаблон, нужные разделы и инструкции. Это помогает единообразно оформлять результаты регулярных встреч.

При соответствующей настройке резюме можно готовить с учётом разрешённых справочных документов организации. Они дополняют рабочий контекст; сведения из документов сами по себе не являются договорённостями участников встречи.

Важно: исправление транскрипции не обновляет саммари автоматически. После существенной правки нужно заново подготовить и проверить итог.

Если эта функция доступна в поставке, из одного или нескольких образцов можно подготовить шаблон документа организации. Ассистент помогает заполнить его по выбранным материалам или готовой записи встречи. Перед скачиванием или сохранением проверьте значения, незаполненные поля и соответствие оформления выбранному образцу.

Из итогов встречи можно выделить решения, поручения и открытые вопросы. Пользователь проверяет их смысл и вручную уточняет дальнейшие действия.

При наличии соответствующих прав можно исправить текст выделенного пункта, уточнить его тип — решение, поручение или открытый вопрос — либо убрать ошибочно выделенный пункт. После повторной подготовки саммари эти исправления необходимо проверить снова.

• Назначает исполнителя и срок или берёт свободный пункт на себя.
• Отмечает выполнение либо возвращает пункт в работу.
• Смотрит свои назначенные пункты в разделе «На мне».
• При настроенных уведомлениях получает напоминания о просроченных открытых поручениях.

Результат: видно, кто продолжает работу после встречи. Назначение поручения само по себе не предоставляет доступ к исходной записи.

1. Создать черновик на основе выбранного саммари.
2. Проверить текст, ответственных и сроки.
3. Утвердить документ.
4. Выбрать пространство и подтвердить аудиторию публикации.
5. Отдельным действием опубликовать протокол.

Результат: самостоятельный документ для участников. Утверждение ещё не означает публикацию; публикация протокола не открывает исходную запись.

Найти запись или фрагмент транскрипции. Задать Ассистенту вопрос по выбранным доступным материалам и проверить источники ответа.

Пример вопроса: «Какие вопросы остались открыты после обсуждения?»

• Выбрать конкретные доступные встречи, документы или пространства. В строке «Ассистент читает» проверить состав источников перед вопросом; например, оставить две встречи для сравнения их итогов.
• Добавлять доступные документы к контексту вопроса.
• Уточнять ответ последующими вопросами и проверять источники.
• От выбранного ответа в своём диалоге начать отдельный чат, чтобы продолжить другой вариант обсуждения. Исходный диалог сохранится; созданные файлы и подтверждённые действия в новый чат не переносятся.

Результат: ответ по рабочим материалам, а не только поиск названия файла. Если источники противоречат друг другу или не содержат ответа, вывод нужно уточнить.

Использовать личную или командную подборку документов как источник для поиска и ответов Ассистента. Запись разговора для этого не требуется.

• Загрузить разрешённые документы в папку и дождаться подготовки к поиску.
• Выбрать материалы для вопроса, найти нужное условие или сопоставить сведения из нескольких документов.
• Открыть источники ответа и проверить цитаты по тексту.
• При доступности настроенных сценариев Ассистента выполнять повторяемый разбор материалов по заданной процедуре.

Если в поставке доступна мастерская сценариев, уполномоченный специалист может подготовить сценарий для повторяющейся задачи, проверить его на примерах и предоставить коллегам. Согласованный порядок работы не заменяет проверку каждого ответа.

Пример: сравнить два учебных описания обработки заявок и перечислить различия в этапах и сроках с указанием источников.

Распознавание текста (OCR) позволяет использовать сканированные документы для поиска и ответов Ассистента, если эта функция настроена на площадке. Распознанные фрагменты нужно сверять с оригиналом, особенно числа и сложные таблицы.

При настроенном распознавании в материалы Ассистента можно добавлять и изображения, например снимки страниц с текстом. После обработки по ним можно искать сведения и задавать вопросы, сверяя результат с оригиналом.

Важно: загрузка файла сама по себе не означает, что он уже готов к поиску. Если хранятся несколько редакций, перед выводом необходимо проверить, к какой редакции относится найденный фрагмент.

Объединить встречи и документы по проекту или теме в пространстве. Работать с итогами, поручениями и открытыми вопросами, возвращаться к предыдущим обсуждениям.

Результат: общая история работы по теме. При добавлении материалов необходимо проверить, кому они будут доступны.

• Собрать встречи проекта в общей ленте.
• Хранить документы пространства общим списком или раскладывать по папкам. Если доступна передача личных материалов, добавить личный файл или папку, предварительно проверив, кому они станут доступны.
• Обсуждать материалы в личном или общем диалоге, заранее выбрав аудиторию.
• При настроенном источнике автоматически добавлять новые записи выбранной комнаты.

Пример: в пространстве проекта находятся прошлые планёрки, рабочие документы и обсуждения. Добавление записи может предоставить участникам доступ к её материалам.

Сохранить личную заметку, настроить напоминание и подготовиться к следующему обсуждению по накопленным материалам. Конкретные способы автоматизации уточняются для используемой версии.

• Вернуться к незакрытым вопросам пространства.
• Спросить Ассистента, что стоит включить в следующую повестку.
• Проверить предложенную повестку и дополнить её актуальными вопросами.

В веб-интерфейсе вопрос Ассистенту или личную заметку можно продиктовать при доступности голосового ввода и разрешении браузера на использование микрофона. После распознавания пользователь проверяет текст и выбирает действие: отправить вопрос, сохранить заметку или задать время и подтвердить создание напоминания. Само распознавание не выполняет эти действия.

На странице «Сегодня» собраны ближайшие встречи, новые материалы, поручения, напоминания и состояние обработки записей. Отсюда удобно вернуться к текущим делам.

В разделе «Моё» собраны собственные загрузки, сохранённые доступные встречи, документы, диалоги, заметки и напоминания. Важную встречу можно добавить в личную подборку для быстрого возврата к ней. Такая закладка не копирует запись и не сохраняет право доступа после его отзыва.

Результат: следующее обсуждение начинается с сохранённого контекста. Напоминание о встрече не равнозначно автоматически подготовленному подробному брифу.

Подключить разрешённый календарь организации и видеть ближайшие встречи на странице «Сегодня». Предусмотрены подключения CalDAV и Exchange; доступные способы входа определяются настройкой организации.

• Выбрать календари для чтения и обновить события.
• При необходимости связать событие с серией встреч, чтобы обращаться к её материалам.
• Настроить уведомление относительно начала или окончания события.

Результат: расписание помогает вовремя вернуться к материалам встречи. Тезис читает календарь; создание и редактирование событий остаются в исходной календарной системе. Связывание события с материалами не выдаёт дополнительные права на их просмотр.

При настроенном подключении можно запланировать агента записи для встречи из календаря или почтового приглашения. В личном Ассистенте также можно попросить отправить агента на выбранную встречу либо указать ссылку и время. Перед сохранением такого поручения в чате пользователь проверяет и подтверждает время и ссылку. Фактическое подключение зависит от поддержки площадки и настроек; его состояние нужно проверить.

Если подключение почты доступно и разрешено организацией, Тезис может показывать встречи из приглашений и сохранять вложения из новых писем в выбранные папки по настроенным правилам. С отдельного согласия пользователя письма подключённого ящика можно использовать как источник для вопросов в личном Ассистенте.

Подключённый ящик используется только для чтения: Тезис не отправляет из него ответы и не изменяет письма. Перед сохранением вложений в общие папки проверьте, кому они будут доступны.

Автоматизация может напомнить о действии или подготовить ответ по выбранным материалам. Эти результаты различаются.

Возможность	Что получает пользователь
Напоминание	Уведомление с заданным текстом или ссылкой: например, о встрече, проверке протокола или просроченном поручении.
Личный агент Ассистента	Ответ по выбранным источникам по расписанию, перед календарной встречей или после готовности её записи; результат можно уточнить в диалоге.
Агент пространства или организации	Подготовленный по расписанию ответ для заданной аудитории с учётом прав получателей. Состав доступных источников зависит от вида агента.

Для агента задают задачу, источники и условие запуска. Запуск после встречи связан с готовностью записи к обработке агентом, а не только с окончанием звонка. Подготовленный ответ проверяет человек; агент не утверждает и не публикует протокол самостоятельно.

Уведомления доступны во входящих Тезиса. В зависимости от вида автоматизации и настроек могут подключаться почта, браузерные уведомления, личный мессенджер или командный чат. Набор каналов различается; перед включением внешней доставки проверяют получателей и разрешение на передачу содержимого. Уведомление не предоставляет доступ к исходным материалам.

Результат: пользователь может возвращаться к материалам по настроенному расписанию или событию. Календарные подключения, агенты и каналы доставки включаются отдельно; их доступность и пригодность для рабочего сценария проверяются на конкретной площадке. Если запуск или доставка не состоялись, состояние проверяют в истории автоматизации.

Администратор организует работу пользователей и подключённых источников в пределах своих полномочий.

• Управляет пользователями, группами, ролями и доступом к материалам.
• Подключает источники записей и настраивает правила обработки.
• Контролирует состояние обработки, разбирает ошибки и запускает разрешённый повтор.
• Просматривает статистику использования и обработки в доступной области.
• Настраивает хранение медиа и организует резервирование, обновление и восстановление по процедурам поставки.

Результат: организация управляет доступом и сопровождением системы. Название административной роли само по себе не означает доступ ко всем записям. Статистика использования не является оценкой эффективности сотрудника; сроки хранения медиа, текстов и опубликованных документов следует рассматривать отдельно.

Основной интерфейс Тезиса работает в браузере и поставляется вместе с сервером. Набор видимых действий зависит от версии и прав пользователя.

Отдельный Thesis Client предназначен для работы с записями, загрузки файлов, просмотра результатов и вопросов Ассистенту. Для мобильных вариантов Android и iOS описаны диктофон и локальные аудиочерновики с явной отправкой на сервер.

Доступность приложений: перед использованием отдельного клиента для Android, iOS, браузера, macOS или Windows необходимо уточнить, выпущен ли установочный пакет для вашей поставки, с какой версией сервера он совместим и какие действия поддерживает.

Локальный аудиочерновик ещё не является обработанной записью на сервере. Он не означает полноценную работу всех функций без сети или синхронизацию между устройствами. Возможности отдельного клиента и встроенного веб-интерфейса могут различаться.

Проверенную транскрипцию или резюме можно выгрузить в файл, в том числе в Word (DOCX) или PDF. При доступности соответствующих функций результат можно передать по отзывной ссылке или опубликовать обратно в подключённый источник Vinteo.

Если доступна подготовка файлов Ассистентом, результат по выбранным материалам можно получить отдельным документом Word или таблицей Excel. Проверенный файл можно скачать либо сохранить в личных документах или пространстве команды для дальнейшей работы. Перед сохранением в пространстве проверьте аудиторию.

Перед отправкой необходимо выбрать проверенную версию, проверить содержание, состав получателей и разрешение на распространение. Публикация в источник выполняется отдельным действием; после неё нужно проверить результат.

Отзывная ссылка открывает разрешённые материалы записи. Отзыв ссылки прекращает доступ по ней, но не удаляет ранее скачанные или скопированные материалы.

• Качество зависит от записи, разборчивости речи и настроек обработки.
• Ответ Ассистента следует сверять с источниками; отсутствие подтверждения нельзя считать установленным фактом.
• Возможность просмотра материала не означает разрешения передавать его третьим лицам.
• Это обзор, а не обещание конкретных сроков обработки, точности, форматов или одинаковых функций на всех устройствах.

Тезис · Примеры использования · Первые шаги