Первые шаги

Маршрут описывает получение первого результата во встроенном веб-интерфейсе Тезиса: загрузку записи, проверку текста и резюме, работу с Ассистентом и сохранение итогов.

Для входа необходимы адрес площадки и личная учётная запись, предоставленные ответственным сотрудником. Для первого знакомства используется короткая учебная запись без персональных, клиентских и конфиденциальных сведений, разрешённая для обработки.

Если загрузка недоступна, готовый учебный материал можно получить у ответственного сотрудника. Доступность отдельного клиентского приложения и его совместимость с площадкой уточняются до начала работы.

Для поиска по документам запись встречи не обязательна. Можно загрузить разрешённые материалы в папку, дождаться их готовности к поиску и задать Ассистенту вопрос по выбранным источникам. Ответ необходимо проверить по исходным документам. Для сканов требуется настроенное распознавание текста.

Учебный пример приведён в разделе «Когда нужно разобраться в документах». Следующий маршрут описывает работу с записью встречи.

Для учебной записи подходит разговор из раздела «Одна встреча: от разговора к результату». Он содержит решение, поручение и вопрос без ответа.

Для добавления материала необходимо открыть раздел записей, выбрать загрузку файла, указать понятное название и запустить обработку при наличии соответствующего разрешения.

Названия элементов и доступные действия могут отличаться между версиями. Допустимые размеры и форматы файлов уточняются для конкретной площадки.

Состояние обработки отображается в карточке записи. Продолжительность зависит от записи и настроек площадки. Для следующего шага необходима готовность транскрипции и резюме: завершение загрузки файла ещё не означает завершения обработки.

Фрагменты с именами, числами, решениями и сроками необходимо сопоставить с записью. При наличии прав ошибки исправляются, после чего изменения сохраняются.

Если доступны предложения ИИ, каждое изменение проверяется по записи. Подходящие предложения можно принять, затем сохранить исправленную транскрипцию. Принятие предложений само по себе не сохраняет новую версию.

Резюме должно отражать разговор и не добавлять несогласованных решений. После существенной правки транскрипции необходимо повторно сформировать резюме доступным способом и проверить результат: автоматически оно не обновляется.

Для вопроса необходимо выбрать учебную запись как источник, проверить строку «Ассистент читает», убрать лишние материалы и проверить аудиторию диалога. Если нужен другой набор источников, можно начать отдельный диалог.

Пример вопроса: «Какие следующие шаги обсудили?»

Ответ сверяется с исходным материалом. Если данных недостаточно, требуется уточнение вопроса или обращение к участникам.

При наличии разрешения проверенную транскрипцию или резюме можно выгрузить в файл, например Word (DOCX) или PDF. Перед передачей проверяются содержание файла, состав получателей и разрешение на распространение.

Если подготовка файлов Ассистентом доступна, можно попросить результат по выбранным материалам в виде документа Word или таблицы Excel. После проверки файл можно скачать или сохранить в личных документах; для пространства дополнительно проверяют аудиторию.

Первый результат: полученная транскрипция, проверенное резюме и сохранённый итог. Дальнейшие шаги относятся к совместной работе и выполняются при доступности соответствующих функций и прав.

1. Выбрать учебное пространство и проверить состав участников.
2. Добавить учебную запись, подтвердив аудиторию.
3. Открыть решения, поручения и вопросы встречи и сверить их с разговором.
4. Для учебного поручения назначить согласованного исполнителя и срок.

Результат: запись находится рядом с материалами темы, а поручение имеет назначенного ответственного. Если учебных участников нет, достаточно просмотра.

Черновик создаётся из проверенной версии саммари. Перед дальнейшей работой необходимо проверить текст и уточнить недостающие данные. Для первого знакомства достаточно сохранить черновик.

Для передачи документа участникам необходимо утвердить его, выбрать пространство и проверить аудиторию. Публикация протокола выполняется отдельным действием при наличии соответствующих прав и не предоставляет доступ к исходному аудио.

По выбранным материалам Ассистенту можно задать вопрос: «Что осталось обсудить на следующей встрече?» В учебном примере остаётся вопрос о ведущем демонстрации. Проверенный ответ используется как основа повестки; окончательное решение принимают участники.

Для обращения к ответственному за площадку необходимы время, выполненное действие и текст ошибки. Пароли, токены и содержимое закрытых встреч в обращение не включаются. Неточный итог требует проверки и исправления перед использованием в качестве согласованного протокола.

Тезис · Возможности Тезиса · Примеры использования